Varför Microsoft365
Tillgång till filer vart ni än befinner er
Med Microsoft365 påverkar inte geografisk position huruvida ni kan arbeta eller inte. Hybridkontoret är här för att stanna & det är viktigt att kunna erbjud anställda möjligheten till flexibelt arbete. Med Microsoft365 släpper ni lös kraften i era anställda. Så länge det finns tillgång till internet kan ni arbeta, samarbeta & utveckla företaget.
Koppla upp er med Magellan Group & våra skräddarsydda paket för molnlösningar.
Säker molnlagring av era dokument och filer
Microsoft365 är en helt säker miljö med robust säkerhet på plats, t ex två-faktors autentisering, som säkerställer att utomstående inte kommer åt era filer. Även fast de kommer åt en av era enheter kommer de inte att komma åt era filer. Alla installationer Magellan Group innehåller Bitlocker vilket även säkerställer att stulna eller borttappade enheter kan raderas via adminpanelen.
Virus eller andra externa hot identifieras & upptäcks av Microsoft365 & stoppas omedelbart, något som är viktigt för bolag som jobbar med känsliga uppgifter. Att använda Microsoft365 innebär att ni kan arbeta fritt utan att oroa er för er säkerhet.
Förbättrad kommunikation
Genom att arbeta i Microsoft365 med er organisation får ni flertal verktyg där ni centralt kan kommunicera med varandra. Med allt från Teams till Outlook har ni verktygen för att enkelt sköta & utföra arbetsuppgifter. Er geografiska placering betyder väldigt lite & era arbetare får möjlighet att alltid kunna utföra arbetsuppgifter. Detta skapar tillgänglighet & minskar stressen i vardagen för de anställda.
I Teams har ni t ex en direktmeddelandefunktion, likt sms, som gör det enkelt att kommunicera effektivt. Det skapar också en yta för att snabbt & effektivt dela & samarbete i dokument. Allt sparas i historik & är enkelt att följa upp. Är ni flera som kommunicerar i en tråd finns det möjligheter att adressera en specifik person genom @.
Möjligheterna till förbättrad kommunikation är många, det gäller bara att ni tar steget.
Lättbudgeterade utgifter
Microsoft365 betalas per månad per användare samt per licensnivå. Precis som en prenumeration. Det gör att ni väldigt överskådligt ser & förstår vad era nuvarande & framtida kostnader kommer att vara. Genom Magellan Group får ni även era kostnader paketerade från en leverantör vilket minskar er ekonomiadministration.
I prenumerationen ingår självklart automatiska uppdateringar vilket säkerställer att ni alltid har de senaste versionerna av Microsofts program.
Behöver ni anställa eller om någon slutat är det lika enkelt som att trycka på en knapp att förändra antalet licenser som ni har kopplade till ert företag. Aldrig mera onödiga utgifter då lösningen är fullt skalbar månadsvis.
Trygghet & kontinuitet
Då allt lagras i Microsoft365 molnet är ni hela tiden trygga med automatisk back up. Vad som än händer har ni all er data tryggt förvarad. Vare sig det brinner på kontoret eller att en dator blir stulen är er data intakt & skyddad. Via Bitlocker tryggas varje dator & dess information raders från den fysiska enheten utan att tjuven/förövaren kommer åt det.
Vad som än händer är det business as usual med Microsoft365.
Automatiska programuppdateringar
I Microsoft365 får ni alla de nödvändiga program i form av Word, Excel & Outlook utan ni ens behöver installera dem. Ni kan arbeta direkt från molnet om ni vill. Uppdateringar sker automatiskt & på förutbestämda intervaller så ni behöver inte oroa er för om ni har de senaste versionerna, det har ni alltid. Eftersom ni prenumererar så kan ni också sluta tänka på de kostnader som nya programvaror innebär.
Centraliserat samarbete
Microsoft365 låter er dela inkorgar, kalendrar, kontakter & editera dokument i realtid genom deras samarbetsverktyg. Att dela kalendrar innebär att ni kan se varandras tillgänglighet & att ni kan boka in möten med & åt varandra.
Delade inkorgar innebär att att fler kan ha access till viktiga mailadresser så att inget missas.
Sharepoint är ett otroligt bra verktyg för samarbete då det samlar er information & ni väljer själva vem som skall ha tillgång till vad. Alla era dokument sparas & tryggas genom molnlagringen. Ni kan enkelt dela eller samarbete i dokument i realtid. Ni ser även vem som är inne & arbetar i ett dokument. Tack vare ett färgkodat system ser vem som gör vad.
Alla program finns som onlineversioner samt nedladdade till era respektive enheter. För vilken storlek på rörelse ni än driver är Microsoft365 den ideala lösningen för att samarbete & hantera företagsinformation.
Kontakt
Hör av dig. Vi är inte längre bort än ett inskickat formulär. Vill du hellre ringa tar vi gärna emot ditt samtal. Vi hörs snart.